Quy định Thu - Hoàn phí

- Học phí là tiền học cho chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT và chương trình phát triển chính khóa, được quy định cụ thể theo năm học và không vượt quá thời gian chương trình học theo quy định của Bộ GD&ĐT: 
• Đối với học sinh bán trú: học phí đã bao gồm chi phí hoạt động bán trú.
• Đối với học sinh nội trú: học phí chưa bao gồm phí nội trú. Phí nội trú là các chi phí hoạt động nội trú.
- Trong trường hợp giá thực phẩm trên thị trường tăng do các yếu tố khách quan, nhà trường có thể điều chỉnh tiền ăn để đảm bảo chất lượng và dinh dưỡng bữa ăn; khi đó mức tiền đóng sẽ tăng tương ứng và sẽ thông báo đến phụ huynh trước ngày 20 hàng tháng cho tháng kế tiếp
- Khóa hè tự chọn, các hoạt động ngoại khóa, các loại phí khác & phí thuộc đơn vị thứ 3 theo nhu cầu của Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ chưa bao gồm trong phí này.
- Học phí & chính sách ưu đãi sẽ được thông báo với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ hằng năm trước khi trường công bố chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian nhập học.
- Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ cần hiểu rõ trách nhiệm hoàn tất phí và thời hạn thanh toán của mình. Việc thông báo nhắc nhở của Nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ không đồng nghĩa với việc trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho học sinh theo quy định.
- Trường hợp học sinh đóng học phí và các khoản phí trễ hơn thời gian quy định, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ làm đơn gia hạn và có xác nhận của đại diện Ban Giám hiệu. Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ gia hạn không quá 01 lần trong năm học, thời gian mỗi lần gia hạn không quá 20 ngày kể từ ngày cuối của hạn đóng phí (ngày 10 hằng tháng). Nếu trong trường hợp chậm đóng sau thời hạn quy định mà không có đơn xin gia hạn được duyệt, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ, được căn cứ theo các quy định hoặc thỏa thuận hiện hành để xử lý phù hợp. 
- Đối với trường hợp đóng học phí, các khoản phí có áp dụng các ưu đãi khác và chiết khấu thanh toán cùng lúc, mức phí được áp dụng theo trình tự: Áp dụng chiết khấu thanh toán theo gói đóng trên biểu phí trước sau đó áp dụng chính sách ưu đãi khác và chỉ áp dụng một (01) chính sách cao nhất. Học sinh không được hưởng ưu đãi/ chiết khấu nếu đóng sau thời gian hiệu lực chính sách đã thông báo hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để được hưởng ưu đãi/ chiết khấu cho các tháng đã và đang học.
- Học phí và các khoản phí được thanh toán thông qua các kênh thanh toán chính thức được Nhà trường công bố theo từng thời kì (Cổng thanh toán VNEdu, chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của trường hoặc kênh khác được công bố bằng văn bản từ Nhà trường).
- Các vấn đề liên quan đến phí và quy định thu hoàn phí chỉ có Bộ phận kế toán, Bộ phận Tuyển sinh & Chăm sóc khách hàng và Ban Giám hiệu trao đổi với Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ, CB-GV-NV khác không thực hiện chức năng này.
- Tất cả sự cố mất mát liên quan đến tiền học do không thực hiện đúng quy định này sẽ không thuộc phạm vi trách nhiệm của Nhà trường.
- Học phí và các khoản phí sẽ không được hoàn trả đối với trường hợp vắng học không phép hoặc các trường hợp không đủ điều kiện hoàn phí. Việc hoàn trả (nếu có) được quy định cụ thể theo các nội dung bên dưới văn bản này.

 

• Phí ghi danh được đóng sau khi Nhà trường có thông báo chỉ tiêu tuyển sinh. Việc hoàn tất khoản phí này chưa được coi là Trường chấp nhận học sinh vào học cho đến khi học sinh đạt đủ điều kiện năng lực đầu vào theo lộ trình học tập tương ứng và hoàn tất các thủ tục hồ sơ theo quy định. Trường sẽ phát hành phiếu nhập học cho học sinh.
• Học sinh bảo lưu quay trở lại học, thời gian bảo lưu không quá 12 tháng (kể từ ngày bảo lưu) thì không cần nộp thêm khoản này.
• Học sinh chuyển cấp học, chuyển trường trong bất kỳ trường nào thuộc Tập đoàn Giáo dục IGC khi chuyển lên cấp học lớn hơn hoặc chuyển trường đều được miễn phí này.
• Khoản phí này không được hoàn trả hay chuyển nhượng trong mọi trường hợp.

• Phí đánh giá năng lực đầu vào được đóng trước khi học sinh tham gia bài kiểm tra.
• Học sinh chuyển cấp học, chuyển trường trong bất kỳ trường nào thuộc Tập đoàn Giáo dục IGC khi chuyển lên cấp học lớn hơn hoặc chuyển trường đều được miễn phí này.
• Khoản phí này không được hoàn trả hay chuyển nhượng trong mọi trường hợp.

- Học phí được tính trọn năm học, có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm trước đó trong cùng cấp học.
- Thời hạn đóng học phí được quy định như sau:

a. Đối với học sinh mới
+ Thực hiện đóng học phí trong vòng 5 ngày từ ngày nhận thông báo nhập học của Nhà trường.
+ Trường hợp nhập học trong thời gian từ ngày 01 đến ngày 15 thì đóng học phí trọn tháng, nhập học sau ngày 15 thì đóng học phí 1/2 tháng.

b. Đối với học sinh đang theo học: Học phí trọn năm học
+ Học phí được quy định thu trọn tháng bằng 02 hình thức:
• Theo gói năm học hoặc học kỳ: đóng theo thông báo để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường hợp Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết khấu thanh toán này. 
• Theo gói đóng tháng: đóng đến ngày 10 hằng tháng. Đối với tháng 1&2 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 1; tháng 4&5 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 4. 

• Mức ưu đãi học phí được thông báo trên biểu phí hằng năm, được áp dụng cho anh chị em ruột trong cùng một gia đình. Học sinh thứ 2 trở đi được tính dựa trên thứ tự nhập học vào các trường. Nếu các học sinh nhập học cùng thời điểm, thứ tự được áp dụng học sinh từ độ tuổi lớn đến nhỏ.
• Thứ tự nhập học được giữ xuyên suốt kể cả học sinh chuyển cấp học.
• Cha Mẹ học sinh/ Người giám hộ có nhiều con đang học trong hệ thống trường học của Tập đoàn Giáo dục IGC được miễn phí ghi danh cho học sinh nhập học thứ 2 trở đi.
  
   

• Bao gồm toàn bộ phí đóng cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa:khóa học ngoài chương trình chính khóa, kĩ năng, câu lạc bộ đội nhóm và các hoạt động khác.
• Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đăng ký được hiểu là Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận hai bên.
• Hoạt động ngoại khoá theo nhu cầu được quy định thu theo thông báo của Nhà trường.

• Nhằm tạo điều kiện cho học sinh trong hoạt động chung, Trường sẽ linh động hỗ trợ thu hộ - chi hộ phí từ đơn vị thứ 3 đối với các nội dung sau:
  + Phí dự thi và cấp chứng chỉ như: MOS, IELTS, KET, PET,…
  + Phí theo yêu cầu Nhà nước: Bảo hiểm y tế,…
  + Các loại phí khác phát sinh theo nhu cầu đề xuất của Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ.
• Đơn giá và thời điểm thu các loại phí này tùy thuộc vào yêu cầu đơn vị thứ 3 và sẽ được thông báo đến Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ trước khi thực hiện.

Đây là khoản thu được công bố chi tiết danh mục và mức giá hằng năm, bao gồm: tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, phần mềm ứng dụng, đồng phục, ấn phẩm… phục vụ công tác học tập của học sinh.

a. Học sinh nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo Quy định hoặc nghỉ học theo kế hoạch của Nhà Trường
- Các ngày nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường (không bao gồm thứ 7 & Chủ nhật), học phí được trừ số ngày nghỉ * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú/ nội trú trên thông báo phí hàng tháng.
- Nghỉ học có phép, vắng liên tục từ 03 ngày trở lên (không bao gồm các ngày nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường) và phải báo trước với Nhà trường ít nhất 01 ngày, được hoàn trả bằng số ngày nghỉ học có phép * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú/ nội trú.
- Đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú/nội trú được thể hiện trên biểu phí công bố hằng năm và sẽ điều chỉnh theo đơn giá thu nếu có thay đổi.
- Thời gian hoàn phí tiền ăn bán trú/nội trú quy định như sau: 
+ Nhà trường thực hiện chốt dữ liệu hoàn phí vào ngày 22 hằng tháng. Các trường hợp học sinh phát sinh nghỉ có phép, không sử dụng dịch vụ từ ngày 01 đến hết ngày 22 của tháng sẽ được tổng hợp và thực hiện hoàn hoàn phí vào kỳ thu phí của tháng kế tiếp.
+ Các trường hợp học sinh phát sinh nghỉ có phép, không sử dụng dịch vụ sau ngày 22 của tháng sẽ được hoàn phí vào kỳ thu phí của tháng liền kề tiếp theo.
- Thứ tự ưu tiên xử lý tiền hoàn trả là: 
1) Trường hợp học sinh tiếp tục học thì sẽ cấn trừ vào các loại phí phải đóng của tháng kế tiếp hoặc hoàn lại bằng tiền khi kết thúc năm học nếu đã đóng gói theo năm/ học kỳ
2) Hoàn lại bằng tiền khi học sinh không tiếp tục học tại trường.

b. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ: 
- Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 30 ngày trước khi chính thức thôi học.
- Nhà trường sẽ thực hiện quyết toán và hoàn phí trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thôi học chính thức và nhận thông tin tài khoản ngân hàng của Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ.
- Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chính thức thôi học.
- Nếu Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ đóng theo gói năm/ học kỳ, Nhà trường sẽ truy thu số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
- Thời điểm chính thức thôi học được xét làm mốc quy định tính hoàn phí như sau: 
+ Tháng đang học, hoàn trên số ngày còn lại chưa sử dụng * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú/ nội trú.
+ Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.
- Hoạt động ngoại khóa theo nhu cầu: chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 05 ngày bắt đầu chương trình ngoại khóa theo nhu cầu.
- Tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm,…: chỉ hoàn lại khi đã đăng ký đóng tiền nhưng chưa được nhận hoặc chưa sử dụng sau 03 ngày kể từ ngày nhận. Riêng phí phần mềm ứng dụng không được hoàn trả trong mọi trường hợp.
- Các khoản phí khác (nếu có) sẽ được xem xét hoàn phí tùy trường hợp.
- Phí thuộc đơn vị thứ 3: hoàn phí (nếu có) thực hiện theo quy định của đơn vị quản lý, Nhà trường không chịu trách nhiệm nội dung này.

c. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ: Trường hợp học sinh bị đình chỉ, buộc thôi học. Nhà trường sẽ thông báo đến Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ theo quy định tùy từng trường hợp.

- Chuyển đổi chương trình học chính khóa là việc chuyển từ chương trình đang học sang chương trình khác.
- Chuyển đổi dịch vụ bán trú/ nội trú là việc chuyển từ học sinh không sử dụng dịch vụ sang đăng kí dịch vụ Bán trú/ nội trú và ngược lại hoặc chuyển từ học sinh sử dụng dịch vụ bán trú sang dịch vụ nội trú và ngược lại.
- Chuyển trường là việc học sinh chuyển đổi giữa các trường trong hệ thống trường học của Tập đoàn giáo dục IGC trong cùng cấp học, cùng năm học. 
- Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 5 ngày làm việc trước khi chuyển đổi.  
- Học sinh chỉ được chuyển đổi chương trình học chính khóa/ dịch vụ bán trú/ dịch vụ nội trú/ chuyển trường trong hệ thống trường học của Tập đoàn giáo dục IGC khi kết thúc năm học/ kỳ học/ tháng học. 
- Học sinh chỉ được chuyển đổi tối đa 02 lần trong một năm học.  
- Đối với học sinh chuyển đổi chương trình học/ dịch vụ: Mức chênh lệch học phí được xác định bằng học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình học sau chuyển đổi trừ học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình học trước chuyển đổi.
+ Đối với tháng đã và đang học, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chuyển đổi.
+ Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng) 
• Trường hợp chuyển từ mức học phí cao sang mức học phí thấp, mức chênh lệch học phí được Nhà trường hoàn lại khi kết thúc năm học. Trong trường hợp, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ muốn hoàn ngay mức chênh lệch học phí thì Nhà trường sẽ thu lại toàn bộ số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
• Trường hợp chuyển từ mức học phí thấp sang mức học phí cao, Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán mức chênh lệch học phí theo thời hạn quy định thu học phí Mục 4b.
+ Đối với tháng chưa học (chưa đóng học phí): Cha mẹ học sinh/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình sau chuyển đổi theo thời hạn quy định thu học phí Mục 4b
- Đối với học sinh chuyển trường: 
+ Các khoản phí bao gồm: tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm đã được nhận sản phẩm; phí thuộc đơn vị thứ ba sẽ không được hoàn trong mọi trường hợp.  
+ Các khoản phí còn lại (học phí, hoạt động ngoại khoá do trường tổ chức ….): trường cũ sẽ thực hiện quyết toán và hoàn trả số tiền còn lại chưa sử dụng theo quy định sau khi Cha mẹ/ Người giám hộ hoàn thành đóng các khoản phí tại trường mới.
+ Với học sinh đóng học phí theo gói khi chuyển trường trong hệ thống, học sinh được giữ chính sách chiết khấu đã được hưởng tương ứng cho những tháng học sinh đã học tại trường hiện hữu. Khi chuyển về trường mới, phụ huynh đóng theo chính sách hiện hành của trường mới.